Leta i den här bloggen

onsdag 27 februari 2008

1421. Projektskolan 12. MUUH!


Budgeten.
Är en helig KO.

Omsorgsfullt beräknad.
En fullkomlig,
estimering.

En kalkyl.

Så nära sanningen,
man tror sig komma.

Utgifter.

Löner.
Resor.
Administration.
Köptjänster.
Material.
Inventarier.
Övrigt.

Kalkyler, per månad.
Utan moms.
Med moms.

Ibland.
Kan det hända.
Att livet utanför.
Förändras.

Och "pålningarna" ,
märkena, siffrorna
slår fel.

Också det,
är ett resultat.

Av förändringen.
Innanför.
Utanför.

Oftast går allt i lås.
Med 2-3 tusen.
Hit eller dit.

Stödbeloppet,
varierar.

Som i Projektskolan 13.




1420. Projektskolan 11. Försvarsmappen



Projektets dokument,
är heliga papper.

Som ska sparas,
visas,
redovisas..

De förklarar,
detaljerna.

Vad hände.
När.
Hur.
Med vem.

Man ska kunna spåra,
framgångsfaktorer.
Fallgroparna.

Dokmentmapparna,
har olika viktighetsgrad.

Planen,
Budgeten,
Avtalen,
Tidtabellen,
Offerterna,
Fakturorna,
Bokföringen.

Fördragningslistorna.
Protokollen.

Utskicken.
Vissa epostar.
Breven.
Svaren.

Kontrakten.
Åtgärdsförklaringar.

Checklistor.
Mellanrapporter.
Slutrapporter.

Verbalt.
Siffror.

Allt, allt är en bevisprocess.
Nästan som att förklara sig oskyldig.
På förhand.

Och.
Allt ska sparas.
Olika länge.

Inte beroende på lagen.
Utan beroende på tolkningarna.

Om detta har den nationella tummen,
också sitt fingeravtryck.

5 år, 10 år.. i värsta fall 15-17 år.
Beroende på NÄR
programperioden börjar och slutar.

Och vilket ministerium som tolkar.
Sin roll i helheten.

Ett Gott Råd:
- hellre för mycket papper,
Än för litet.

Då är du på säkra sidan.
Om du är osäker på din roll i det hela.

Spara hellre än kasta!

Så lyder
erfarenheten.


1419. Projektskolan 10. Länken


Projektledare.
Projektkoordinator.
Projektchef.

Namnen är många.
Uppgifterna samma.

Åtminstone inför projektet.
Uppgiften.

Fungerar likt en gammaldags telefoncentral.
Kopplar och kontaktar, samlar, pratar, ordinerar, beställer.
Köper, fixar, skriver, räknar.

Projektets uppgift avgör,
vilka kunskaper man vill ha.

Information.
Maskiner.
Turism.
Bygga hus.
Utveckla.
Kartlägga.

Ibland behövs livserfarenhet.
Ibland inte.

Kompetensen är viktig.

En dålig projektplan
med usla odds..
- kan bli fruktbart och mer än duga..
- om projektets ledare och sammanhang är bra.

Världens bästa projektplan,
kan gå om intet..
- om ledaren blir fel,
- om sammanhanget är negativt.
- om förändringsfaktorerna uteblir.

En god projektledare,
kan bli vingklippt i sin roll,
om sammanhanget, platsen, medarbetarna
har fel attityder - inte vill eller orkar.

Projektledaren är hälften.
Kulturen där projektet ska jobba har lika stor betydelse.

Vi är,
vi vill..

Och vi väljer.

I projekt syns sådant väldigt bra.
Attityder.
Och Attityder.


1418. Projektskolan 9. Öppet fönster och frisk luft


Transparens.
Är nästan som mina fönsterglas.

Ganska rena.
Man ser ut.
Och in.

Ett projekt,
som fått samhällsstöd.

Ska kunna se ut.
Och man ska kunna se in.

Veta vad som sker.
Varför och hur och när.

Projektet lever intensivt i nuet.
Intensivare än den blå dagsländan i solen.
Den öppnar sin avsikt.
Och visar vägen.

Fram.

Man dokumenterar allt,
för Transparensen.

Breven.
Overheaden.
Det som beslutits.
Och som gjorts.
Som avsetts.
Ekonomin.
Resultat.

Ett sätt att skydda sig.
Mot korruption.

Är att stå naken och avklädd.
Visa projektets svaghet.
Och styrka.

Att se in och att se ut.

Papperslappar.
Ord.
Texter.

Allt i en mapp.
Där man ser helheten.
Och får nya svar.
Estimerar dem.
Evaluerar dem.

Och sanningen.
Den syns.

I perspektivets ljus.
Då nuet bytt skepnad.

Loggboken talar.
Om stigen vi stakat.
Och stegat och gått.

Vartåt vi gick.
Och med perspektiv,
ser man också varför.