Leta i den här bloggen

onsdag 27 februari 2008

1420. Projektskolan 11. Försvarsmappen



Projektets dokument,
är heliga papper.

Som ska sparas,
visas,
redovisas..

De förklarar,
detaljerna.

Vad hände.
När.
Hur.
Med vem.

Man ska kunna spåra,
framgångsfaktorer.
Fallgroparna.

Dokmentmapparna,
har olika viktighetsgrad.

Planen,
Budgeten,
Avtalen,
Tidtabellen,
Offerterna,
Fakturorna,
Bokföringen.

Fördragningslistorna.
Protokollen.

Utskicken.
Vissa epostar.
Breven.
Svaren.

Kontrakten.
Åtgärdsförklaringar.

Checklistor.
Mellanrapporter.
Slutrapporter.

Verbalt.
Siffror.

Allt, allt är en bevisprocess.
Nästan som att förklara sig oskyldig.
På förhand.

Och.
Allt ska sparas.
Olika länge.

Inte beroende på lagen.
Utan beroende på tolkningarna.

Om detta har den nationella tummen,
också sitt fingeravtryck.

5 år, 10 år.. i värsta fall 15-17 år.
Beroende på NÄR
programperioden börjar och slutar.

Och vilket ministerium som tolkar.
Sin roll i helheten.

Ett Gott Råd:
- hellre för mycket papper,
Än för litet.

Då är du på säkra sidan.
Om du är osäker på din roll i det hela.

Spara hellre än kasta!

Så lyder
erfarenheten.


Inga kommentarer: